W 2023 roku podjęliśmy decyzję o wdrożeniu systemu zarządzania przedsiębiorstwem, którego liczne zalety już wcześniej poznaliśmy dzięki naszym partnerom. Pytaniem było tylko: kiedy i jaki system wdrożyć? Konieczne było uwzględnienie kompatybilności z większością już posiadanych urządzeń! Zebraliśmy więcej lub mniej informacji na temat kilku systemów, a wielu producentów oferuje znakomite rozwiązania w tej dziedzinie. Ostatecznie wybór padł na system OSEON produkowany przez firmę Trumpf GmbH. Wdrożenie i użytkowanie systemu zarządzania przedsiębiorstwem (Enterprise Resource Planning – ERP) niesie za sobą liczne korzyści dla naszej firmy, szczególnie że naszym celem było zwiększenie efektywności, przejrzystości i konkurencyjności.
Kilka ciekawostek o naszym systemie:
1. Zintegrowane działanie
- Umożliwia automatyczne udostępnianie niezbędnych danych – obecnie stosujemy rozwiązanie tabletowe na całym obszarze zakładu, dzięki czemu komunikacja między stanowiskami pracy przebiega całkowicie płynnie.
- Ułatwia dostęp do aktualnych informacji, eliminując tym samym możliwość wystąpienia błędów w procesie produkcji.
2. Bardziej efektywne procesy
- Automatyzuje powtarzalne zadania, zmniejszając ryzyko błędów ludzkich.
- Optymalizuje zarządzanie zapasami, zaopatrzeniem i produkcją, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty.
- Poprawia obsługę klienta.
3. Dane w czasie rzeczywistym i przejrzystość
- System ERP dostarcza informacji w czasie rzeczywistym o wszystkich elementach uczestniczących w produkcji, co pozwala uzyskać dokładny obraz bieżącej sytuacji produkcyjnej oraz stanu wytwarzanego produktu.
- Pomaga w analizie wyników działalności biznesowej, oferując szczegółowe raporty i zestawienia wspomagające podejmowanie decyzji.
4. Elastyczność i skalowalność
- System ERP można rozbudowywać i dostosowywać w miarę rozwoju firmy, a dzięki ciągłemu wsparciu oprogramowania codzienna praca jest wspierana przez wiele nowych funkcji.
5. Lepsza obsługa klienta
- Dane klientów i ich wymagania są dostępne w jednym miejscu, co umożliwia szybszą i bardziej spersonalizowaną obsługę.
- Zautomatyzowane procesy zmniejszają liczbę błędów przy zamówieniach i przyspieszają ich realizację.
6. Oszczędności w dłuższej perspektywie
- Choć wdrożenie systemu ERP wymagało początkowo większych nakładów inwestycyjnych, z perspektywy czasu widzimy, że automatyzacja, zwiększona efektywność i redukcja błędów przekładają się na znaczne oszczędności.
- Minimalizuje nadwyżki magazynowe i usprawnia procesy zakupowe.
Podsumowując
Nasz system ERP wspomaga firmę w lepszym zarządzaniu zasobami, obniżeniu kosztów i zwiększeniu wydajności, jednocześnie zapewniając bardziej przejrzyste funkcjonowanie.
D&B D-U-N-S® szám: 
